“我们公司养护部副总管辖六个养护分部,每个分部都有一个养护经理。每个养护分部有八到十几个绿化养护队。养护队的队长就是最基层的管理人员了。”赵燕作为总经理,自然是十分熟悉公司的采购制度。
“每个月,养护队队长需要写了一份下个月的采购计划,这份计划包括化肥农药、各种园林工具等。这份计划需要养护分部经理、养护部副总经理批示,然后交给采购部下单,接着供货商直接送货到各个养护队的工具房存放。
供货商送货到工具房的时候,必须有养护队队长亲自验收,并签单。不仅如此,我们公司还要求供货商拍摄送货到工具房的照片进行回馈,照片要能显示所有货物和队长在现场的照片。”
林伟一听,就觉得有漏洞,然后质问道:“那为什么不让供货商直接送到公司的仓库统一存放?”
“我们公司养护的绿化范围很广,统一存放在公司不方便。比方说,我们公司有些远的地方相隔几十公里,如果植物要喷农药了或者要施肥什么的,特地回来公司拿,然后再去施用,这个会在无形之中增加许多工作量。”
赵燕顿了顿,补充道:“而且,如果统一存放,那货物更加集中,采购人员,或者仓管会更容易出现的情况。我们现在这种管理方式,起码权利分散在各个队长手中,还有养护分部经理监督,的难度大大增加!”
“既然的难度大大地增加,那你是怎么成为你们公司最大的蛀虫?”
“这个的难度是要建立在养护分部经理和养护队长互相监督和牵制的情况下,如果养护分部的经理和下面的队长串通在一起,那就非常容易侵吞公司的财产。”
林伟点头道:“是的,农药和肥料是消耗品,用了就没了,不像是其他园林公司,用坏了起码都还有个‘尸体’在。”
“正是如此,我们公司每个季度都会进行一次成本核算。通过成本核算,我发现其中一个养护分部的农药肥料这项成本远比其他养护分部多。”
“那你不能对这个养护分部提出控制成本的要求吗?”
“当然有,但是一严控农药的使用量,该养护分部养护范围内的植物病虫害就会爆发。这个部门养护的绿化位于是三江市最市中心的位置,属于要求最严格的地段。植物稍有病虫害,各种市民投诉就打爆了。”
“根据你猜测,你觉得这个养护分部的假账数额有多大?”
赵燕没有做声,就比了个“二”的手势。
“二十万?一个月二十万?”
“是一年二十万左右!”
“啾”林伟不屑地揶揄道:“我还以为是一个月二十万呢!你们公司的时花采购一天都有这个数了吧?”
“这只是化肥农药这个项目就被吃掉了二十万,那其他呢?再说了,一个养护分部经理才多大的关,难道要吃掉几百万才算多?时花的话就不一样了,时花的蛋糕虽然大,但不是一个人独享,是一大群人在享用。”
说完赵燕嘴角上扬,微笑着补充道:“不过很快就要重新洗牌了,要换一群人享用这块蛋糕了。”、
“我的蛋糕厂快要建成了,你什么时候下订单?”赵燕自然是能听懂林伟的话,意思是新建的花卉场快可以投入生产了,时花采购邀标什么时候开始?订单什么能甩过来?
“这个你不用担心,也不用急。增加时花供应商是班上钉钉的事了,现在关键是我们公司工程部副总和天天园艺总经理吴天的态度还不是很明朗。如果他们肯退一步,那就不用大动干戈。如果他们冥顽不灵,那就只能把他们连根铲除!”