7默认生成的图标集规则并不匹配数据源中数值显示的要求,需要进一步设置。此时继续选中h2:h26单元格区域,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,之后单击【管理规则】,在弹出的【条件格式规则管理器】对话框中选中第一个图标集规则后,单击【编辑规则】按钮(见图4-8)。
图4-8
8修改图标集的规则如下(见图4-9)。
图4-9
图标:黄色感叹号,当值是【>0】时,类型为数字。
图标:无单元格图标,当值是【<1】且【>=0】时,类型为数字。
图标:红色x号,当值是【<0】时,类型为数字。
9在h27单元格中输入公式=suh2:h26),并将显示样式修改为【常规】(效果参见图4-10)。
图4-10
至此,已经完成在表格内汇总并比较预算的执行情况一览表。下面根据实际费用与预算的情况来制作预算执行率统计图,效果如图4-11所示。在图4-11中可见,实际发生值99%用蓝色圆环图呈现,未完成的差额部分1%用橘黄色的细圆环图标识在内圈,呈现出一种“剑”与“剑鞘”套叠在一起的效果。制作方法如下。
图4-11
1按ctrl键,依次选中f27和h27单元格,单击【插入】选项卡中的【饼图】进行设置(见图4-12)。
2选中图表区域后,单击【设计】选项卡【数据】功能组中的【选择数据】,在弹出的【选择数据源】对话框中单击【添加】按钮,在弹出的【编辑数据系列】对话框的【系列值】中添加f27和h27两个单元格(见图4-13)。
图4-12
图4-13
3依次重复上一步骤,即在数据源中添加了4个一模一样的数据源后,单击【确定】按钮(见图4-14),在图表区域中便出现了4层圆环图。
图4-14
4在【格式】选项卡下利用【形状填充】和【形状轮廓】进行圆环图各元素的颜色设置,将图表设置为如图4-15所示的配色方案,即可将图表设置为具有剑鞘样式的图表类型。注意,差额1%的部分,实际上把最外层和最内层的圆环设置为无填充颜色、无边框填充的效果了。
图4-15
5为图表添加数据标签。选中图表区域中的圆环图以后,单击鼠标右键,选择【添加数据标签】→【添加数据标签】,并在右侧的【设置数据标签格式】窗格中将【标签选项】修改为【百分比】。设置完成后,调整标签的位置、字体大小等,即可完成图表设计(见图4-16)。
图4-16