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原始数据与绘图数据的区别

在制作商务图表时会根据你选择项目的不同，呈现出不同的图表效果。比如在图4-17中，你可以根据所选月份的不同，查看各月度“雪糕”的销售业绩完成率情况。而这些图表的构成都来自同一原始数据源（见图4-18）。对于这类根据所选参数不同而呈现出人机交互式变化的图表效果，我们称之为“动态图表”。而大多数动态图表的制作都离不开函数的应用。在本节中，我们将制作各月度完成率情况的动态图表。“动态图表”之所以会“动”，实际上是因为它所引用的绘图数据源变动所造成的。因此，也就不难理解在很多商务图表的制作过程中，需要在原始统计报表的数据基础上单独构建“绘图数据源”了。其具体操作步骤如下。

图4-17

图4-18

1构建绘图数据源。打开示例文件，在a5：c7单元格区域（见图4-19）分别输入“月份”“辅助”“完成率”“未完成”。选中b5单元格，单击【数据】选项卡中的【数据验证】，在弹出的对话框中将【允许】修改为【序列】，将【来源】修改为【=$b$1：$1】，单击【确定】按钮。

图4-19

2在b6单元格中输入公式=hlookup（b5，$a$1：$2，2，0），在b7单元格中输入公式=1-b6，在c6单元格中输入“100%”，在c7单元格中输入“0”（见图4-20）。=1-b6，在c6单元格中输入“100%”，在c7单元格中输入“0”（见图4-20）。

图4-20

3选择b6：b7单元格区域，单击【插入】选项卡，之后在【图表】中单击【饼图】→【圆环图】（见图4-21）。

图4-21