制作完毕后,可以单击【数值调节按钮】,查看到连续5组计划产能与实际产能对比的动态柱形图表。
2制作相邻两组产品明细情况对比动态图表
具体步骤如下。
1制作制图数据源。在l2单元格中输入函数=vlookup($k$1,$a:$i,lu(a4),0),将其向右拖曳至t2单元格。
说明:根据k1单元格的值,即由【数值调节按钮】控制的组数,在数据源列表区域中查找对应的班组、计划产能、加工总量以及abcdef各产品的产值数据。其中,vlookup函数的第三参数返回的列数,使用lu函数嵌套得出(见图5-75)。
图5-75
lu函数会返回引用单元格的列号,如a1单元格的列号=1。如果参数中不填写内容,则返回当前单元格的列号=lu()。
2计算上一组产能情况。在l3单元格中输入函数公式=if(l2-1=0,1,l2-1),确保第3行数据为上一生产班组的实际情况;并使用vlookup函数,将上一组的产值数据查找出来。单元格的函数公式=vlookup($l$3,$a:$i,lu(b5),0)。
3插入柱形图。选择o1:s3单元格区域,单击【插入】选项卡,之后单击【图表】→【柱形图】。插入柱形图后,选中图表区域,单击【设计】选项卡,之后选择【数据】功能组中的【选择数据】(见图5-76)。
图5-76
在弹出的【选择数据源】对话框中,将数据系列的名称分别修改成单元格l2、l3的值,单击【确定】按钮(见图5-77)。
4固定坐标轴范围。修改坐标轴范围为0~30,用lorpix取色器工具,将填充颜色修改为黄、蓝色系,并删除坐标轴、网格线,修改图表背景和边框为“无色”,即完成本图的制作。当单击【数值调节按钮】控件时,图表发生联动效果(见图5-78)。
图5-77
图5-78
3制作仪表盘类图表
具体步骤如下。
1建立仪表盘标识。在k2单元格中计算该组别的完成率,即输入函数(n2)。然后将该完成率绑定到文本框中予以显示。
单击【插入】选项卡中的【文本框】,在excel空白区域绘制一个文本框。绘制完毕后选中文本框,并在编辑栏中输入:k1&"组计划完成率:"&round(k2100,0)&"%"(说明:k2单元格计算的是一个小数。将其乘以100即放大100倍以后,通过round函数四舍五入保留到整数位,然后再通过拼接字符串的方法关联链接一个“%”,是将小数在公式显示结果中以百分比形式进行呈现的有效手段)。
插入完毕后,文本框的填充颜色、边框均设置为无色,字体、字号更改为微软雅黑10号。
2剪切仪表盘。在工具表中,将制作好的仪表盘模板剪切并粘贴到动态图表的相应位置,修改图表的相关配色方案,即可完成仪表盘与文本框的组合。
说明:因为仪表盘的绘制过程较为复杂,所以按照下文的方式在已经制作完仪表盘工具后,在工作中遇到相应的场景时,只需重复将其剪切到你需要布局的图表位置即可。无须从零开始一步步进行设置,这样可提高商务图表的制作效率(见图5-79)。
图5-79
【仪表盘的绘制】(见图5-80)
具体步骤如下。
1插入圆环图。按照a1:c24单元格区域输入对应的数值,然后选中a1:c24单元格区域,单击【插入】选项卡,之后在【图表】中单击【饼图】→【圆环图】,excel默认插入一个3层的圆环图(见图5-81)。
图5-80
图5-81
2修改圆环设置。选择内部圆环,单击鼠标右键,之后选择【设置数据系列格式】,在右侧【设置数据系列格式】窗格的【系列选项】中,将【第一扇区起始角度】修改为“225°”,将【圆环图内径大小】修改为50%(见图5-82)。
3简化圆环图。删除图表标题和图例,并将最外层和最内层圆环的填充颜色和边框设置成无色。
4添加百分比刻度。选中最内层圆环,单击鼠标右键,选择【添加数据标签】→【添加数据标签】,在右侧的窗格中设置数据标签的格式为【无引导线】,并通过拖曳的方式将数据标签移至相适宜的位置(见图5-83)。
图5-82
图5-83
5圆环图的配色美化。将第二层即中间的那层圆环图,按照从0%到100%、由浅入深的配色方案,进行颜色填充。注意,将多余的非仪表盘的部分设置为无色填充(见图5-84)。
6指针的绘制。制作指针数据源如下。
图5-84
e1:指针;e2:=e6200;e3:2(指针的宽度);e4:=270-sue2:e3)。这里,在e6单元格中会显示仪表盘需要显示的比率值。而e7单元格中为将其转化为整数的计算结果,e7的函数公式=round(e6100,0)。
选中e1:e4单元格区域,单击【插入】选项卡,之后单击【图表】→【饼图】进行设置(见图5-85)。
图5-85
选择已经插入的饼图后,单击内部圆环,之后单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中单击【系列选项】,修改【第一扇区起始角度】为225°,即与仪表盘的底部圆环图的起始角度一致(见图5-86)。
图5-86
7修改指针的颜色。将除指针之外的扇形区域的填充颜色和边框修改为无色,将指针修改为你喜欢的颜色,比如蓝色。
设置指针饼图的背景填充颜色与边框颜色均为无色,然后依次选中【仪表盘】与【指针】两张图表,单击【格式】选项卡,之后单击【对齐】→【水平对齐】→【垂直居中】,使这两张图表对齐。初步调整后,可进一步拖曳指针图表的大小,使其居中放置在仪表盘的中心区域。
8制作标签。单击【插入】选项卡,依次绘制3个【文本框】,之后分别在编辑栏中输入“您的业绩完成率为:”、“=e7”和“%”。调整文本框的字体、大小和位置,使其放置在仪表盘的合适位置,并作为标签显示当前仪表盘的百分比情况(见图5-87)。
图5-87
9插入控件,控制完成率数值。单击【开发工具】选项卡,之后单击【插入】→【数值调节按钮】。按住鼠标左键拖曳,于合适区域绘制数值调节按钮。绘制完毕后,选中【数值调节按钮】控件并单击鼠标右键,选择【设置控件格式】,在打开的【设置对象格式】对话框的【控制】选项卡中,设置【单元格链接】到e7单元格,【最小值】设置为0,【最大值】设置为100。设置完毕后,单击【确定】按钮(见图5-88)。
图5-88
设置完毕后,你可以单击【数值调节按钮】,看到仪表盘的指针随着数值的大小变化而变化了。