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【生产】动态图表：车间产能看板

571产能数据的特点

在制造业，尤其是离散型制造业中，实时了解产能的情况是科学排产、发挥产能最大化的重要信息手段之一。因此，有效地将产能情况进行可视化的呈现也是产能类的商务图表的制作目标所在。

在本节中，我们将模拟某生产车间中各班组、各产品完工情况，以梳理其实际产能与目标完成率情况；并通过控件工具制作人机交互式的动态图表——根据操作者选择的内容，呈现出与之对应的图表效果。此外，还将剖析仪表盘类商务图表的具体制作方法。

572动态图表的应用介绍

在企业中，各个管理系统平台、数据库之间存在三大应用困难：

·业务系统数据过于分散，而通过软件公司二次开发的方式构建统一报表平台的成本较高，且客户化开发的软件功能固化，需求扩展性差。

·市场环境和业务需求多变，无法一次性穷举出所有的图表信息展示需求，无法快速地满足企业不断变化的报表需求。

·使用专业的编程软件，对操作者个人的应用水平要求较高。而且这类人员大多为it业出身，在满足业务需求实践时需要付出大量的沟通成本。

而使用excel来制作动态图表具备了简捷、专业、灵活3个重要特性，使其被越来越多的企业广泛应用，作为企业数据管理可视化呈现的有效手段之一。

·简捷：通过excel商务图表制作的动态图表是完全基于excel环境制作的，日常办公人员非常熟悉，没有二次学习成本。而且，能够通过控件、数据有效性等与函数的结合，实现“所见即所得”的人机交互式报表的呈现。

·专业：各类型的excel商务图表，都可以基于excel的环境进行设计和实践，能够制作出各类中国式的复杂报表，并且能够实现与数据源的填写、录入实时联动。其数据准确、图表高效。

·灵活：数据源的更新与商务图表的生成，支持根据管理者的不同维度进行关联和联动。可以随着管理动作的渐进明细，即随着各工序的推进、细化、计划调整与完工情况，逐步添加更多的商务图表。这样一来，就避免了固化管理系统扩容难的情况出现。

573产能看板动态图表的制作

1用控件制作连续的5组计划产能与实际产能对比柱形图

具体步骤如下。

1调用【开发工具】选项卡。在默认情况下，excel顶部的工具栏只有文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图这8个选项卡，而不包含【开发工具】选项卡（见图5-66）。因此，需要将其调取出来，方便后面插入控件等交互式报表用到的工具。

图5-66

单击【文件】选项卡中的【选项】，在弹出的【excel选项】对话框中选择【自定义功能区】，勾选【开发工具】（见图5-67）。

图5-67

单击【确定】按钮后，可见工具栏中已经出现了【开发工具】选项卡（见图5-68）。

2插入控件。单击【开发工具】选项卡，之后单击【插入】→【数值调节按钮】，按鼠标左键绘制控件。

图5-68

在【控件】中的相关按钮均可以用插入的方式，像绘制图形一样在excel单元格区域内直接绘制（见图5-69）。

图5-69

3修改控件格式。选中已经插入的【数值调节按钮】控件后，单击鼠标右键，选择【设置控件格式】，在弹出的【设置对象格式】对话框中单击【控制】选项卡，进一步设置控件的属性：选择【单元格链接】框后，单击excel中的k1单元格，之后单击【确定】按钮。这样实现了在调整控件上下小箭头时，其控制的值与单元格的值绑定（链接）的效果（见图5-70）。

4构建绘图数据源。在工作表顶部第1～3行的位置，我们通过函数的方法构建制作商务图表的数据源，使其实现在单击选择控件上下小箭头时，绘图数据源能够随着选择内容的变化，而关联到数据源第4～24行中对应内容的效果。

图5-70

这里构建的绘图数据源要实现以当前控件控制的【班组】为中心（见图5-71），并包含前后两个班组的【计划产能】、【加工总量】一共5个班组的数据情况。

此时，以d1单元格为中心，使其值=k1单元格的值，即绑定了【数值调节按钮】控件控制的单元格的值。

然后对其左右两侧单元格分别设置如下。

在b1：f1单元格区域（不包含d1）中分别输入（d1-2，d1-1，d1+1，d1+2）。

之后采用vlookup函数，查找各组别对应的产值情况：

在b2单元格中输入复合函数（=iferror（（vlookup（b1，$a$4：$c$24，2，0），””）），并将其应用于b2：f2单元格区域。

注意，如果被查找的【班组】超出数据源范围已经给定的1～20组之间时，则使用vlookup函数查找出来的结果会出现错误；如根据班组序号21，使用vlookup函数查找相应的结果，则会显示＃na的错误。此时只需在vlookup函数外部嵌套一个iferror函数即可。即，当vlookup函数查询的结果为错误值时，单元格返回的计算结果为＂＂（空）。当然，如果vlookup函数运行的结果不是错误值，就返回其查找的对应结果（见图5-71）。

图5-71

5创建相邻组别产能情况柱形图。选中a1：f3单元格区域，单击【插入】选项卡，之后单击【图表】→【堆积柱形图】进行具体设置（见图5-72）。

图5-72

选中图表区域后，单击【设计】选项卡，之后选择【数据】功能组中的【选择数据】，选择对数据源的引用，以进行进一步的设置。

在弹出的【选择数据源】对话框中，选中【班组】系列后，单击【删除】按钮。然后选中【水平（分类）轴标签】下的【编辑】按钮，设置其【轴标签区域】为b1：f1单元格区域。设置完毕后，单击【确定】按钮（见图5-73）。

图5-73

6修改图表的类型。选中图表区域后，单击【设计】选项卡中的【更改图表类型】，在弹出的【更改图表类型】对话框中找到【组合】选项。将【计划产能】、【加工总量】数据系列的图表类型均修改为【簇状柱形图】，单击【确定】按钮。

回到图表操作区域后，选中任意一个数据系列（即柱形图），然后单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的【设置数据系列格式】窗格中，将柱形图的【系列重叠】修改为100%。

7柱形图的美化。选中图表区域中的【图表标题】，对其标题进行修改，例如命名为【班组计划与实际完成情况对比】。

固定坐标轴范围：因为各组的产能大小情况不尽相同，为了让各个生产班组的图表在同一标准之下进行呈现，我们需要将该图表的坐标轴范围进行固定。选中坐标轴以后，在右侧的【设置坐标轴格式】窗格中，将【坐标轴】范围设置为0～280。然后清洁图表版面：删除坐标轴以及网格线，之后调整柱形图的填充颜色（见图5-74）。

8添加数据标签。选中柱形图中需要添加数据标签的数据系列后，单击鼠标右键，选择【添加数据标签】→【添加数据标签】，在此添加数据标签。选择已添加的数据标签，在右侧的【设置数据标签格式】窗格的【标签选项】中，将【标签位置】设置为【数据标签内】。

图5-74