前面做了那么多的商务图表后,你有没有总结出一些excel图表看板的设计经验呢?在工作中多归纳和总结关于制作图表的“套路”,就能够灵活、有机地运用到我们的实际工作中。
我根据以往十余年的工作经验和在不同企业、环境中实施erp的数据管理心得,总结了excel商务图表设计的3个关键词:数据准确、图表高效、图文达意。
·数据准确
在本书中,我们自始至终明确地表述了数据的重要性。准确的数据是一切图表、观点、决策的本源,因此一定要规范、及时、有效地整理我们的数据源。
在日常工作中,第一步要求我们从大量的业务数据,包括原始凭证、出入库流水、合同协议、现场单据中整理出原始数据源,将其合理规范地录入数据平台,比如excel(超级表)、aesssql、erp、s等。
尽管在本书中我们始终秉承着案例来源于实际的企业环境,但在具体的每项数值上我们已经做过了技术处理,采用虚拟构建的方法进行汇编。本书旨在向大家提供一个代入感更强的业务环境,而非强硬地要求大家必须严格地按照书中的样式和数值设计自己的商务图表。这些数据只是向读者提供了一个有益的参考,起到一个抛砖引玉的作用。
·图表高效
数据处理的一般业务逻辑如下:数据整理—数据分析—数据呈现。在具备了准确的数据基础之后,我们就要开始进行数据分析和数据呈现了。在实际工作中,我们并不强烈要求大家一定要无处不绘图。因为简单的两三行数据,用表格进行呈现就足矣。若有庞大、复杂的年度数据,又要进行不同维度的拆解分析,则结合函数、数据透视表、数据透视图等功能制作高质量的商务图表,就再合适不过了。
·图文达意
在所有的数据、表格、商务图表中汇总一句精练的话,用于展示图表中贯穿始终的一个核心观点。数据、图表都是为了你的核心观点而服务的,这才是通过商务图表“让你的数据会说话”的真正意义所在。
我相信,通过阅读本书并勤加练习,你一定会掌握很多制作图表和设计看板的技巧,也一定能够成为图表达人和运用高手。通过这些高质量图表的制作,让你的数据会说话!也希望它们能够帮助你从日常乏味、枯燥的数据管理中解脱出来,高效工作、升职加薪!