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excel数据图表的职场实践

在实际工作中，有的公司会根据汇报场合的不同，将excel中的商务图表通过powerpoint进行展示。将excel商务图表发布到powerpoint中有以下两种方法。

·粘贴为图表。复制excel图表后，在powerpoint中直接粘贴为图表，那么你在powerpoint中仍可以通过单击鼠标右键编辑数据源，对图表进行二次修订。但是，因为这些图表所关联的仅仅只是图表本身的绘图数据源，而非业务数据中一行行的明细，所以它具有一定的延时性。

·粘贴为图片，也就是成为一张普通的图片，不能更改数据源，其作用和一般的截图软件作用无异。

不仅如此，excel中的图表粘贴到powerpoint中时，控件是无法一块儿被粘贴过来的。这就意味着powerpoint中的图表不具备“动态图表”的功能，它无法像excel中那样实现单击某个参数内容，图表跟着变动的交互查看结果的功能。

除了powerpoint外，我们还可以使用excel转存为pdf文件或者发布到web页面的方式，进行图表展示。如果只是展示图表的效果，比如进行会议演示等，可以将excel原文件另存为单个文件网页的格式（见图6-179），这样可以最大限度地保留bi看板的整体排版效果。但excel在保存为web页面后，控件等交互性的动态图表功能也就随之消失了。

图6-179

通过62节到63节的学习和练习，我们能够体会到高质量的商务图表的制作并没有自己想象中那么复杂。只要思路明确、结构清晰、不怕麻烦地一步步去做，就能够做出具有科技感的看板，我相信这个过程一定会让你充满成就感。

同时，我们在制作商务图表时，也能够体会到对于图表中不同元素设置的变更，会给图表带来哪些不一样的变化。比如，调整折线图中坐标轴数值的大小，可以更改折线的起伏度；更改数据条间距的大小，可以更改数据条的高矮胖瘦。我们可以通过【设计】选项卡管理图表元素，让图表中的元素进行快速对齐调整，让你的商务图表整洁而不混乱。

在图表的制作中，可以不局限于图表中已经固有的类别，而完全根据数据呈现的需要进行独立设计；同时还可以利用轻量级图表，如条件格式里数据条的运用、迷你图的使用等，增加图表呈现语言的灵活性。