图6-113
数据系列中的计算公式如下:
·加工系统=b31x($b$31:$b$35)270
·操作系统=b32x($b$31:$b$35)270
·固定系统=b33x($b$31:$b$35)270
·联动系统=b34x($b$31:$b$35)270
·动力系统=b35x($b$31:$b$35)270
除270°以外的辅助区域计算公式如下:
·加工系统=360-c31
·操作系统=360-c32
·固定系统=360-c33
·联动系统=360-c34
·动力系统=360-c35
至此,完成了制作环形柱状图所用数据源的构建。
2制作环形柱状图
辅助数据源构建完成后,选中绘图数据源中的c31:d31单元格区域,单击【插入】选项卡,之后选择【饼图】→【圆环图】(见图6-114)。
图6-114
单击圆环图表,在c31:d31处向下拖动数据区域边框,即快速生成了5个环形圈(见图6-115)。
图6-115
3美化环形柱状图
将圆环图剪切至bi看板工作表中,设置图表颜色为无颜色。按照目标图表的配色方案给圆环图加上边框。选中图表区域,设置边框为实线,设置边框颜色为rgb色值:67,169,249,透明度为85%,宽度为025磅(见图6-116)。
图6-116
更改圆环图内径大小:选中圆环图中的任意一个环形,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧【设置数据系列格式】窗格的【系列选项】中,将【圆环图内径大小】的参数值调整为55%(见图6-117)。
图6-117
更改每个环形的【形状轮廓】边框设置为【无边框】。选中第一个圆环图以后,设置其边框颜色为无色。其他圆环保持相同设置(见图6-118):这时仅需按住f4键,即可快速重复上一步操作(注意:在笔记本电脑中,如果按住键盘的f4键无法启用功能键的相关功能时,则需要同时按住fn+f4组合键)。
依次将圆环图中橘色部分的填充颜色更改为无颜色填充(当要重复上一步操作时,可以使用f4键来提升效率)(见图6-119)。
图6-118
图6-119
更改第一个圆环中蓝色部分的填充颜色,将其设置为由深蓝色到亮蓝色的渐变填充:选中圆环图中的一个蓝色圆环,在右侧【设置数据点格式】窗格的【填充与线条】选项卡中选择【渐变】,颜色模式为“由亮蓝至深蓝”(颜色的rgb色值可使用lorpix工具直接拾取),修改【方向】为线性向下。设置完成后,选中第二圈蓝色圆环图,在右侧【设置数据点格式】窗格的【填充与线条】选项卡中选择【渐变】,此时excel会自动填充上一步已经设置好的颜色填充效果。依次选择各圈蓝色圆环图,并重复上述步骤,快速更改每个蓝色圆环的填充效果(见图6-120)。
图6-120
修改完毕后,还可以进一步修改环形柱状图的内径大小。选中图表区域后,单击鼠标右键,选择【设置数据点格式】,在右侧【设置数据点格式】窗格的【系列选项】中,将【圆环图内径大小】的参数值调整为25%(见图6-121)。
图6-121
像634节中一样,绘制小三角形,将其作为本图图表区域四周美化的锚定边框(见图6-122)。
增加环形柱状图的标签名称。由于我们刚开始在做这个图表时是按照维修费用金额由小到大排列的,因此如果直接将名称进行复制,名称与环形显示是相反的,而如果更改透视表的排序,又会影响到图表的显示。所以,我们需要另外做一份标签名称数据源,直接复制一份透视表,设置数值的排列顺序为降序排列,即维修费用金额按照由大到小进行排列。选中透视表的行标签区域,设置标签名称的字体为微软雅黑,字号为8,字体颜色为白色(见图6-123)。
图6-122
图6-123
选中行标签区域,单击【照相机】按钮,excel就会生成一个选中区域的截图。利用【裁剪】功能可以进一步调整照相机所拍图片的大小。(说明:使用照相机功能所截出的图片,是能够与excel单元格中的内容进行同步联动的。这就保障了如果数据源发生更新变化时,所有的透视表、图表对应的数据也会联动变化。)
提示:如果大家没有找到【照相机】按钮,则需要选择【文件】→【excel】选项→【自定义功能区】→【不在功能区中的命令】,将【照相机】添加进去。
在使用过程中,选择需要照相的区域(如上述步骤中的透视表行标签区域),然后单击【照相机】功能按钮,再到需要进行图片数据比较的表格中拖曳一下编辑框,即可将照相机获得的图片显示到对应的表格中(见图6-124)。
图6-124
将裁剪好的图片复制到看板表格上。如果图片显示的内容发生了变化,则只需要在编辑栏中重新输入=sheet1!$f$31:$f$35,就可以重新绑定行标签中的内容了(见图6-125)。
将名称拖放至环形柱状图的合适位置,边框设置为无,并将图表和标签名称组合在一起,即可完成故障类别环形柱状图的制作(见图6-126)。
图6-125
图6-126
636制作维修费用及时长组合图表
对于修理时长和维修费用两组数据的呈现,在本例中我们采用折线图+面积图的组合图表进行展示。
1构建绘图数据源
单击数据库中的任意一个有字单元格,单击【插入】选项卡中的【数据透视表】,在打开的对话框中选择【现有工作表】,之后单击sheet1表的a41单元格,最后单击【确定】按钮(见图6-127)。
图6-127
将【数据透视表字段】里的字段【报修时间】拖到【行】,【维修费用】和【修理时长】拖到【值】(见图6-128)。
图6-128
如果此时【行】的报修时间自动变成了【年】-【季度】-【月】的形式,则只需将【季度】字段拖曳到任意工作表区域并删除即可。这样最终的图表效果就只是按月进行分布的(见图6-129)。
图6-129
此时透视表中的维修费用统计出来了,但修理时长是计数形式的,而不是求和形式的。这是因为在excel数据源区域中,该字段列表中有非数值单元格的存在,如空格。这样会使得该字段的统计默认形式为【计数】而非【求和】。因此,需要将修理时长也设置为求和形式。以下两种设置方法皆可。
第一种方法:在【数据透视表字段】的【计数项:修理时长】处单击【值字段设置】(见图6-130)。
图6-130
在弹出的【值字段设置】对话框的【值汇总方式】中选择【求和】,透视表中修理时长原来的计数结果就调整为求和的结果(见图6-131)。
图6-131
第二种方法:直接在计数列内的任意一个单元格中单击鼠标右键,选择【值汇总依据】→【求和】(见图6-132)。
图6-132
设置完成以后,进一步更改数据透视表的布局。在数据透视表工具的【设计】选项卡中选择【报表布局】→【以表格形式显示】,数据透视表的年份和月份就分为两列了(见图6-133)。
在年份列的任意一个单元格处单击鼠标右键,选中【数据透视表选项】(见图6-134)。
图6-133
图6-134
在弹出的【数据透视表选项】对话框的【布局】中,勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,则透视表中的格式就按照具体年份合并单元格显示了(见图6-135)。
图6-135
2制作组合图
插入面积图和折线图的组合图。单击透视表区域,之后单击【插入】选项卡中的【插入数据透视图】,在弹出的【插入图表】对话框中选择【组合】,将【维修费用】的图表类型设置为【面积图】;将【修理时长】的图表类型设置为【带数据标记的折线图】,并勾选【次坐标轴】(见图6-136)。
图6-136
将生成后的数据透视组合图剪切到看板工作表中(见图6-137)。
图6-137
3美化组合图
单击图表上的透视表筛选字段按钮,之后单击鼠标右键,选择【隐藏图表上的所有字段按钮】,选中图例区域后,按delete键,删除图例(见图6-138)。
图6-138
选中左侧坐标轴,单击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】,在右侧的窗格中将垂直坐标轴的最大值修改为“70000”,让面积图和折线图在图表呈现上拉开距离(见图6-139)。
进一步美化图表:删除网格线,选中图表,将【形状填充】设置为无填充,边框颜色设置为rgb色值:67,169,249,透明度设置为84%(见图6-140)。
选中图表,将字体设置为微软雅黑,字号为8,字体颜色为白色(见图6-141)。
图6-139
图6-140
图6-141
美化面积图表。选中面积图,单击【设置数据系列格式】→【填充】,选择【颜色渐变】,设置【角度】为90°,颜色调整成深蓝,颜色位置为83%,透明度为100%(见图6-142)。
图6-142
美化折线线条和标记。选中折线,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的窗格中将颜色设置为rgb色值:221,72,67,【宽度】为025磅,【短划线类型】为方点(见图6-143);设置标记颜色为rgb色值:221,72,67。
图6-143
给图表增加图例:选中整个图表,单击【设计】→【添加图表元素】→【图例】→【顶部】(见图6-144)。
更改图例数据的显示:将透视表的【求和项:维修费用】和【求和项:修理时长】中的【求和项:】替换为“”(一个空格)(见图6-145)。
图6-144
图6-145
此时,图例中的文字也会随之更改(见图6-146)。
图6-146
增加文本框,输入文字“修理时长维修费用统计”,将图表宽度调到合适的大小。当然,具体的配色方案还可以参考示例文件中的图表,以进行进一步的修改和调整(见图6-147)。
图6-147
像前面那样绘制图表四周锚定的蓝色小三角形,将其放置在图表区域中。然后将本节中的图表元素进行组合,即可完成组合图的制作(见图6-148)。
图6-148
637制作各年月维修次数柱形图
1构建绘图数据源
快速构建数据透视表的方法是,直接复制一份上面已经做好的组合图的透视表,之后将【汇总方式】更改为【计数】,标题更改为【维修次数】即可(见图6-149)。
图6-149
2制作柱形图
插入柱形图。单击透视表中的任意一个单元格,之后单击【插入】选项卡,在【图表】的【二维柱形图】中选择【簇状柱形图】。此时生成的也是一张数据透视柱形图。因此,只要是基于透视表制作的图表,无论其创建的过程和步骤如何,本质上都是数据透视图(见图6-150)。
图6-150
3美化柱形图
将柱形图剪切到看板工作表,跟上面的组合图设置相似,单击图表上的相关按钮,之后单击鼠标右键,选择【隐藏图表上的所有字段按钮】,删除图例,删除网格线。
选中图表,将【形状填充】设置为无填充,边框颜色设置为rgb色值:67,169,249,透明度设置为85%。
选中图表,将字体设置为微软雅黑,字号为8,字体颜色为白色(见图6-151)。
图6-151
进一步美化柱形图中的数据系列区域。选中任意一个柱形后,设置其填充效果如下:渐变填充,【角度】为90°,用之前调好的两个蓝色做渐变。具体颜色的rgb值可参考示例文件。可使用lorpix取色器工具进行取色设置(见图6-152)。
图6-152
调整图表的大小。选中图表后,可以在【格式】选项卡的【大小】功能组中,对图表的大小进行精确的设置,如:设置宽度为196厘米,即保持与上面的面积图表的宽度一致(见图6-153)。
图6-153
按住ctrl键并单击鼠标,同时选中上面的组合图和柱形图,然后单击【格式】选项卡,之后单击【对齐】→【左对齐】,使其进行有效对齐(见图6-154)。
图6-154
在柱形图中添加数据表。选中图表区域后,单击【设计】选项卡,之后单击【添加图表元素】→【数据表】→【显示图例项标示】,即在图表区域的下方添加了一张表格,用于显示每个月的具体数据(见图6-155)。
图6-155
像前面那样绘制图表四周锚定的蓝色小三角形,将其放置在图表区域中。然后将本节中的图表元素进行组合,即可完成各年度维修次数组合图的制作(见图6-156)。
图6-156
638制作人员维修情况条形图
1构建绘图数据源
将上面做好的组合图的透视表粘贴一份到空白区域后,将之前的字段都拖出,即清空透视表的字段设置。将【设备操作者】拖到【行】,将【配合补贴】和【配合时长】拖到【值】,标题更改为【配合补贴】和【配合时长】,将【配合时长】的【值汇总依据】改为【求和】(见图6-157),再将【配合补贴】按【升序】进行排序。
图6-157
2制作条形图
插入条形图。单击透视表中的任意一个单元格,之后单击【插入】选项卡,在【图表】的【二维条形图】中选择【簇状条形图】(见图6-158)。
图6-158
3美化条形图
将条形图剪切到看板工作表,与上面的组合图设置相同。选择图表区域后,再单击图表上的透视表筛选字段按钮,之后单击鼠标右键,选择【隐藏图表上的所有字段按钮】,然后依次删除图例和网格线。
选中图表区域,在【图表工具】→【格式】选项卡下,将【形状填充】设置为无填充,边框颜色设置为rgb色值:67,169,249,透明度设置为85%。
选中图表区域,在【开始】选项卡下,将字体设置为微软雅黑,字号为8,字体颜色为白色(见图6-159)。
图6-159
调整较长条形的填充颜色:选中较长的条形,设置颜色渐变,方向为【线性向右】,【角度】为0°,颜色为由亮蓝色到深蓝色,颜色位置为100%,透明度为0%(见图6-160)。
选中较短的条形,之后选择【纯色填充】,颜色设置为红色(见图6-161)。
选中水平坐标轴,单击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】,在右侧的窗格中将【最小值】设置为0,【最大值】设置为250(见图6-162)。
图6-160
图6-161
图6-162
设置好后,删除水平坐标轴,并将图表内部的绘图区域调大一些,使条形图尽可能地扩大显示范围。设置图表的宽度与634节完成的“制作报修原因分析数据透视圆环图”的宽度一致:选中条形图图表后,在【格式】选项卡中将图表的宽度调整成74厘米,并使其与圆环图的对齐方式为【居中对齐】(见图6-163)。
图6-163
最后设置图表的4个小三角形,具体步骤请参考上面圆环图表中绘制小三角形的方法,完成“人员维修情况”条形图的绘制(见图6-164)。
图6-164
639制作报修部位清洁度条形图
1构建绘图数据源
创建透视表后,将【报修部位清扫】拖到【行】,将【修理时长】、【待料时长】、【配合时长】依次拖到【值】,更改标题,将3列数据的【值汇总依据】改为【求和】(见图6-165)。
图6-165
2制作条形图
插入条形图,单击透视表中的任意一个单元格,之后单击【插入】选项卡,在【图表】的【二维条形图】中选择【簇状条形图】(见图6-166)。
3美化条形图
将条形图剪切到看板工作表中,与之前图表的设置相同。选择图表区域后,选中图表中的【透视字段】按钮,单击鼠标右键,选择【隐藏图表上的所有字段按钮】,然后依次删除图例和网格线。
选中图表,将【形状填充】设置为无填充,边框颜色设置为rgb色值:67,169,249,透明度设置为85%。
选中图表,将字体设置为微软雅黑,字号为8,字体颜色为白色(见图6-167)。
在图表的顶部增加图例:选中条形图,图表右边有一个“+”,选择【图例】→【顶部】(见图6-168);也可以在【设计】选项卡中单击【添加图表元素】→【图例】→【顶部】进行设置。
图6-166
图6-167
图6-168
设置条形图的填充颜色。首先选中【修理时长】的条形,设置颜色为rgb色值:237,73,94;之后选中【配合时长】的条形,设置颜色为rgb色值:67,169,249;随后选中【待料时长】的条形,设置颜色为rgb色值:105,224,218。删除水平坐标轴,调整图表的位置(见图6-169)。
最后设置图表中的4个小三角形,具体步骤请参考上面圆环图表中绘制小三角形的方法,完成条形图的绘制(见图6-170)。
图6-169
图6-170
6310制作维修结果柱形图
1构建绘图数据源
在绘图数据源工作表中,插入透视表后,将【维修结果】拖到【行】,将【修理时长】、【维修费用】依次拖到【值】,更改标题,将两列数据的【值汇总依据】改为【求和】(见图6-171)。
图6-171
当维修费用的金额数值远远大于修理时长的数值,且二者在同一数据标准下进行图表呈现时,由于两组数据差距较大时,会造成数据基数小的那一组无法有效显示数据的波动情况,因此为了清晰地呈现数据较小的指标,要采用主次坐标的方式来制作商务图表。
2创建组合图
单击透视表中的任意一个单元格,接着单击【插入】选项卡,之后单击【插入图表】按钮,在打开的【插入图表】对话框中选择【组合】,将【维修费用】与【修理时长】的图表类型均设置为簇状柱形图,勾选【修理时长】数据系列后的【次坐标轴】(见图6-172)。
图6-172
3美化组合图
调整两条柱形的间距,仅选中橙色柱形,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中,将【分类间距】设置为500%,使其变得瘦高一些(见图6-173)。
之后仅选中蓝色柱形,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的【设置数据系列格式】窗格中,将【分类间距】设置为40%,使其变得矮胖一些(见图6-174)。
图6-173
图6-174
将柱形图剪切到看板工作表,与之前的图表设置相同。选择图表区域后,选中图表中的【透视字段】按钮,单击鼠标右键,选择【隐藏图表上的所有字段按钮】,然后依次删除图例和网格线。
选中图表,将【形状填充】设置为无填充,边框颜色设置为rgb色值:67,169,249,透明度设置为85%。
选中图表,将字体设置为微软雅黑,字号为8,字体颜色为白色(见图6-175)。
图6-175
设置柱形图的填充颜色
选中橙色的柱形,填充颜色为蓝绿色,即rgb色值:67,169,249。
选中蓝色的柱形,设置颜色为红色渐变,方向为【线性向下】,【角度】为90°;设置左侧滑块的颜色为红色,颜色位置为70%,透明度为0%;设置右侧滑块的颜色为红色,颜色位置为100%,透明度为79%(见图6-176)。
图6-176
最后设置图表的4个小三角形,具体步骤请参考上面圆环图表中绘制小三角形的方法。将小三角和图表进行组合,调整图表的大小,放到看板合适的位置,完成柱形图的绘制(见图6-177)。
至此,我们完成了整体bi看板中所有图表元素的绘制。此时,只需要选中任意图表区域,然后按住ctrl+a组合键,即可选中当前看板中所有的图表元素,将其组合为一个整体。这也就意味着我们可以对当前工作表中的所有元素进行位置的调整或整体剪切了。你还可以通过选中图表区域所在的单元格区域,使用照相机的方式,生成一张一模一样的“影子”看板,随后就可以将其粘贴到微信、qq、邮件中,发送给相关领导和同事了(见图6-178)。
图6-177
图6-178