53

【人事】树状图：各部门在职人数

531人事数据的特点

人力资源管理涉及的领域众多，包括人才的选用育留。人事档案数据又涉及员工信息的方方面面，如员工编号、姓名、身份信息、任职部门信息、就职离职情况、薪酬情况、培训情况等。可以说，它是员工信息管理的基础数据库。在日常的人事管理工作中，常常需要根据不同的维度，对人员结构进行不同剖面的分析，如年龄结构、学历结构、各部门人员数量、流程情况等。在常规柱形图的数量对比分析基础上，还可以采用其他几种个性化的对比图来增加图表设计的美感和丰富性。

532树状图的应用

excel2016新增的树状图非常适合展示数据的比例和数据的层次关系，它的直观性和易读性是其他类型的图表所无法比拟的。比如用它来分析各个部门的人数，可以说一目了然。

1打开示例文件，选中数据源中的a1：b6单元格区域，单击【插入】选项卡，选择【图表】中的【树状图】（见图5-13）。

图5-13

2配色的修改。单击【设计】选项卡，在【图表样式】中选择【更改颜色】，之后选择任意一个系列颜色进行修改。

此外，树状图还能够根据一二级从属类别的不同进行分级展示。比如，在部门的上级，再增加一级中心级别，将数据源修改为部门与中心的从属关系数据表，其后按照如下步骤进行操作。

1选中数据源区域，单击【插入】选项卡，在【图表】中选择【树状图】（见图5-14）。

图5-14

2如要突出显示中心名称，则设计图表为【中心】显示方式。选中图表区域，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，之后在右侧的【设置数据系列格式】窗格中，选择【系列选项】下面【标签选项】中的【横幅】选项。

533旭日图的应用

excel2016新增的旭日图也和树状图一样，适合展示数据的比例和数据的层次关系，它比较直观和易读。因而在【插入】选项卡下的图表分类中，它和树状图被划分在同一子图表组中。

在数据源中，需要按照中心、部门、组、客户经理、销售员这样5个级别来呈现各单位人员的构成数量时，采用“旭日图”进行制作，操作步骤如下。

1选中数据源区域，单击【插入】选项卡，在【图表】中选择【旭日图】。此时excel默认生成了一个规范的旭日图，并且是按照部门级别从高至低依次展开的。需要注意的是，能够自动生成这样的旭日图，是因为在图表数据源中，我们已经按照部门级别的高低将人员数量分列到具体的每行数据中去了。

提示：在实际业务中，可以通过人员基础档案的数据源构建一份数据透视表，将中心、部门、组、客户经理、销售员这5个级别的字段均放置在行标签中，然后以【表格布局】→【重复所有标签项】的方式进行列示。之后对应生成数据透视图即可（见图5-15）。

图5-15

2图表的美化。选中“技术研发中心”第一个圆环，将颜色修改为黑色，将右半圆环修改为蓝色（见图5-16）。

图5-16

534南丁格尔玫瑰图的应用

南丁格尔玫瑰图是弗洛伦斯·南丁格尔发明的，又名极区图。说起南丁格尔，她更被人所熟知的身份是英国护士。她是世界上第一位真正的女护士，开创了护理事业。“5·12”国际护士节就是为了纪念这位近代护理事业的创始人而设立的。此外，她还是一位统计学家。出身于上流社会的南丁格尔，在克里米亚战争期间得知英国士兵的死亡率高达42%时，便极力向英国军方陈情以争取在战地开设医院。此外，她还主动请缨去战地医院护理伤病员。在此期间，她翻阅并分析了某些军事档案，并用一种圆形图来展示自己的分析结果。

为了让自己的分析结果更引人注意，她将图表表现得色彩缤纷，让人印象深刻。南丁格尔将这类图昵称为鸡冠花图，用以表达医院季节性的死亡率。这种图表就是南丁格尔玫瑰图的前身。这种图表打动了当时的高层人士，包括军方人士和维多利亚女王本人。于是，南丁格尔的医事改良提案得到了不少人的支持。其优缺点及适用场合如下。

·优点：这可在一个图表中集中反映多个维度方面的百分比构成数据。其幅面小，信息量大，形式新颖，引人注目。

·缺点：这是一种非常见的图表形式，多数人不易看懂。图形存在误导因素，同样的半径长度越往外面积越大，但实际会以长度代表数值。

·适用场合：适合书面研读，为炫技而用。其适合用作商业杂志、财经报刊等媒体的

信息图表；传统工作场合要慎用，可能会给人留下用力过猛、炫技、夸张的感觉。网站上有很多excel插件，可以一键生成这样的玫瑰图，比如easycharts。本书侧重于了解每个图表的制作方法和企业级应用场景的介绍，所以不做过多关于插件类功能的讲解。因为每一个插件的加载只适合单台计算机的使用，所以，如果你将加载了插件绘制的图表发给其他人，则该图表在他人的计算机中往往会因为缺少插件而无法正常显示。

南丁格尔玫瑰图与旭日图的区别在于，它是以幅向高度的大小代表数据值的大小。下面以excel为基础平台，讲解南丁格尔玫瑰图的制作方法。操作步骤如下。

1构造辅助列。根据部门数的多少构造同样数量的辅助源，即输入同等数量的1。选中辅助列作为数据源，单击【插入】选项卡，在【图表】中选择【饼图】→【圆环图】。

2根据各部门中人数的最大值，依次构建多重圆环。由于示例文件中部门人数的最大值为10，因此需要构造幅向为10的圆环，复制辅助源，在图表区域中进行连续粘贴。

3删除【图表标题】和【图例】，选中图表区域，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在右侧的窗格中将【圆环图内径大小】修改为8%。选中其中一个圆环图，将其边框修改为无线条。然后依次选择其他圆环，进行相同设置。说明：可以使用快捷键f4，快速重复上一操作，提高其他圆环的美化效率。

4依次设置各部门的圆环图填充颜色。以“管理部”为例，其部门人数为5人，将其从内至外的5个圆环像花瓣幅度一般设置填充为淡蓝色；5环以外的其他圆环色修改为白色或无色。设置完成以后可见，管理部以多个同心圆环图中同一辅向轮数的多少表示具体的人数（见图5-17）。

图5-17

5同理，进行其他部门人数的辅向轮数颜色的美化设计。最终效果如图5-18所示。

图5-18

535不等宽柱形图

众所周知，二维柱形图仅能够承载x、y两个维度的数据。比如：x轴罗列各部门名称，y轴柱形图的高低表示这些部门的人数或平均工资的不同。而在一张二维图表中是否可以增加一个维度，从而将三组数据信息都加载到同一张图表中呢？答案是肯定的。如图5-19所示，除了在x轴罗列各部门名称，在y轴柱形图的高低表示各部门平均工资的高低以外，基于柱形图的宽度还增加了一个人员数量多少的变量值。人员数量越多，该部门的柱形图宽度越宽；人员数量越少，该部门的柱形图宽度越窄。这样通过调整柱形图宽度的方式，增加商务图表承载信息量的图表，我们称之为“不等宽柱形图”。

绘制不等宽柱形图的方式主要有两种：用散点图制作、用多组柱形图制作。

而使用多组柱形图制作的方法，能够在不同的柱形图区域填充各类不同的颜色、效果，应用更加广泛，也比较易于理解。其本质上还是构建了多个相同宽度的柱形图，只是根据部门人数的不同，设置数据条颜色的区分设置。其创建的核心要点是，要构建出随数据源变化而自动变化的绘图数据源（见图5-19）。

具体操作步骤如下。

1构造辅助表。在a8单元格中输入“起始行号”，表示各个部门的人数，是从数字几开始填充的。比如：营销部门在管理部门的5个人之后，所以在图表中从第6个柱形图开始，作为营销部的柱形图进行展示。

图5-19

在b8单元格中输入：1。

在第9行中依次输入：部门、管理部、营销部、财务部、技术部、研发部，总人数=suc8：f8）。

在c8单元格中输入函数：=suoffset（$b$2，0，0，tch（c9，$a$2：$a$6，0）-1，1））+1。输入完毕后，将其向右拖曳，自动填充至f9单元格。

函数说明如下。