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更加人性化的excel2016图表工具

141制图工具

该如何选择商务图表的制图工具呢？单office家族，就有word、powerpoint、excel，此外还有其他的制图工具，比如：photoshop、ae、ai、3d动画等（见图1-25）。

图1-25

word擅长于文字的排版与处理，powerpoint则侧重于观点的呈现与表达，photoshop多使用在图片的后期修图上，ae为影视特效的专业工具，ai可用于绘制精细化的矢量插画，3d动画等也有各自擅长的领域。但回到数据的本源，只有excel商务图表能够实现数据与图表的动态联动，制作动态图表。

你也许会说，word和powerpoint也能够独立插入包含数据源的图表。但是这些数据本质上是结果，是已经加工完毕的报表了。它们无法做到像excel那样随着数据源的每一笔业务流水的变化，图表同步变化。这也正是我一直推荐大家用excel制作商务图表的理由所在：

1不需要安装大型软件，只需常见的officeexcel就能够完成高级图表的制作。

2图表真正做到了随着原始数据的变动而变动，并非像word、powerpoint那样，只是关联了制图数据源。如果业务数据本身发生了变化，word、powerpoint不具备联动变化的属性。

3多张excel图表能够在同一个sheet页面内进行统筹布局，实现智能bi看板、图表综合报告的制作。

相较于行业内动辄二三百万元起步的商业智能管理系统、bi可视化管理看板等，excel商务图表在视觉呈现上毫不逊色且易于上手。其不需要具备复杂的技巧、技术，仅仅通过设置、点选鼠标的方式，就能够快速实现图表看板与excel数据源的协同工作，是大多数企业实现数据可视化的最高性价比工具。

142excel图表

excel图表工具包含【设计】（见图1-26）和【格式】（见图1-27）两个选项卡。在office2016中，采用了“上下文选项卡”的设计思路。顾名思义，也就是上文的选项卡是根据下文工作区域中选定的内容而决定的。只有当你选择了【图表】区域以后，才会在工具栏中出现【图表工具】相关的选项卡。如果你在工具栏中没有找到本书图示中对应的选项卡，往往是因为你在选定区域时，没有选择正确的元素造成的。

图1-26

图1-27

在整个excel的培训、分享中，我发现大家提出的问题，往往是因为第一步的选择对象不正确所造成的。excel、vba甚至java语言等，都是一种针对对象的语言，我们所做的操作是针对这个对象的一系列设置参数的结果。因而这也就要求我们，在做设置之前，先选定“正确的对象”，然后再执行相应的操作。在本书的编写过程中，我们也将贯穿这一基本原则，所有的操作都以这样的操作逻辑进行讲解：比如，选中【a1】单元格，单击【开始】选项卡中的【条件格式】，选中数据系列后单击鼠标右键打开【设置数据系列格式】窗格，选择图表区域后单击【图表工具】中的【设计】选项卡，之后单击【更改图表类型】按钮。

关于excel的版本，我们选择目前市面上最新的excel2016版本进行编写。excel2016相较于excel2010及以下的版本，在功能上及操作的便捷性上有很大的不同。比如：关于图表的设置，excel2010及以下的版本，都是以打开对话框的方式进行呈现的。而excel2013及2016版本，则是以右侧窗格的方式，呈现图表元素的具体设置参数。在实践操作时，你只需要用鼠标点选具体的每一个图表元素，右侧的窗格就会发生相应的变化。比如：选择了“主要网格线”，图表区域的右侧窗格即显示【设置主要网格线格式】（见图1-28）；选择了“数据系列”，图表区域的右侧窗格即显示【设置数据系列格式】（见图1-29）；依此类推，非常便捷。并且所有的参数变化，都能够在图表区域同步呈现，所见即所得。

图1-28

图1-29

推荐大家使用excel2016来对照本书学习高质量的商务图表制作。并且，在excel2016中已经新增了更多、更优秀的图表类型，在excelpowerp上的表现也更为出色。

此外，当你单击【文件】选项卡的【新建】选项后就会发现，微软提供了很多excel模板。这里的每一份模板都完美地符合了“三表原则”（数据源表、参数表、报表）（见图1-30）。

图1-30

以“车辆日志”模板为例，单击【文件】选项卡的【新建】选项后，excel提示你：“正在下载您的模板”，稍后该模板下载完毕（见图1-31）。

图1-31

下载完毕后，excel自动创建了一个“车辆记录簿”工作表（见图1-32），在工作表的顶部是kpi数据，比如：总里程、加油费总计、维护费用等。从左向右依次分布的是各类费用构成圆环图、加油费维护费用各时间区间内消耗情况的动态图表。用户可单击图形窗口的下拉选项，选择对应的图表展示项目。通过增减下部加油记录、贷款还款、维护记录的明细情况，可实现数据明细与图表的联动呈现。你能够感受得到每增减一笔记录对整体图表的点滴影响。用excel制作数据图表的意义也由此可见一斑：数据为源，让数据会说话。

图1-32

143制作流程

具体制作流程如图1-33所示。

图1-33

1整理excel基础数据源

用excel制作商务图表，能够通过函数、数据透视表等工具，实现图表数据的实时刷新，保障统计结果与数据源完全对应。

试想，如果你的老板或者客户，拿到的数据是滞后甚至是错误的，那么即使你的图表再美观、再华丽也于事无补。

所以，让我们从数据源开始整理吧。数据源，顾名思义，就是我们进行数据分析的数据来源，它是商务图表的制图基础。对于数据源，我们必须做到“完整、清晰、准确”。