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excel图表元素的功能及应用技巧

131图表元素

大多数excel商务图表中都包含11类元素，如图1-12所示。

·图表区：用于存放图表所有元素的区域以及其他添加到图表当中的内容，这是图表展示的“容器”。

·图表标题：是图表核心观点的载体，用于描述本张图表的内容或作者的结论。

·绘图区域：在图表区域内部，仅包含数据系列图形（柱形图、折线图、饼图等的区域），可像图表区一样调整大小。

·坐标轴（横纵）：可根据坐标轴的方向分为横纵坐标轴，也可称作x轴y轴z轴、主坐标轴次坐标轴。复杂的图表需要构建多个坐标轴。

·坐标轴名称：用于标识各坐标轴的名称，也可以手动修改，备注为图表的“单位”或其他信息。

·图例：用于标识图表中各系列格式的图形（颜色、形状、标记点）代表图表中具体的数据系列。可以根据需要增减或手动补充。

·数据标签：针对数据系列的内容、数值或名称等进行锚定标识。

·趋势线：模拟数据变化趋势而生成的预测线。

·网格线（主次）：用于各坐标轴的刻度标识，作为数据系列查阅时的参照对象。

·数据系列（必不可少）：根据制图数据源绘制的各类图形，用来形象化、可视化地反映数据。

·其他：根据数据呈现需要，插入图表的其他内容，如文本框、数据表等；或者记录图表信息的来源、统计数据截止日期、制作单位等内容。

图1-12

132商务配色

一份高质量的商务图表，应具备较为适宜的“商务配色”。在开始学习图表配色方案之前，我们先来了解一些关于色彩的基本知识。

图表用色是非常主观的一件事，不同的颜色会传递出不同的情绪。颜色理论是自成体系的，通过颜色的搭配、明暗和饱和度可以形成各类不同的颜色。

自然界的三原色是红、黄、蓝。通过不断两两组合以后，可以得到各种不同颜色的色轮盘（见图1-13、图1-14）。通过在其中添加不同量的白色，可以调整颜色的色泽度。我们把色轮盘上相对的两种颜色称为“互补色”。在商务图表制作中，互补色通常用于在基础色调下，突出显示、强调关键数据。对于大多数非设计专业出身的人来说，要想在短时期内掌握彩色的搭配技巧，并且设计出高质量的色彩方案，并不是一件容易的事情。可参考阅读《设计师的配色理论：你真懂颜色了吗？》一文。

值得庆幸的是，我们可以通过取色工具，借鉴网上各专业设计师的精美配色方案（见图1-15）。

图1-13

图1-14

图1-15

那么，如何将这些美轮美奂的配色方案，放置到excel商务图表中呢？

我们需要一个能够将颜色的色值参数进行量化定义的方法，在这里我推荐大家使用rgb色彩模式。rgb色彩模式是工业界的一种颜色标准，它是通过红（r）、绿（g）、蓝（b）3个颜色通道的变化以及它们相互之间的叠加来得到各式各样的颜色的。rgb即代表红、绿、蓝3个通道的颜色。这个标准几乎涵盖了人类视力所能感知的所有颜色，它是目前运用最广的颜色系统之一。除此以外还有hex、hsb、ck色彩模式。

接下来，我们只需要借助一个取色器工具，读取配色方案中的颜色色值，之后设置到excel商务图表中。

取色器工具最早来源于abode公司的photoshop软件，是一个吸管形式的图标工具。它能够帮助设计者自动识别、锁定目标区域中的颜色，并将其直接应用到目标区域中。这一功能在powerpoint2016中得到了实践应用，大大提高了powerpoint2016的设计效率。然而遗憾的是，excel2016并不具有这一功能。

在甄别了市面上诸多的取色器工具后，从软件大小、使用便捷性上来说，我推荐大家使用lorpix取色器工具（获取方式，在“e维课堂”公众号后台回复关键词：cp。）。它是一款无须安装，双击即可运行的轻量化软件（见图1-16和图1-17）。它会随着鼠标滑动的区域而锁定颜色的参数值。具体的使用方法如下。

1在图1-16和图1-17中，单击右上角的方块，可打开取色器的取色状态。

图1-16

图1-17