这个凌乱主要指的是办公区的分散,秦瓷科技目前总部的人数已经接近1500人了,光是办公区就租了5个,位置更是遍布整个侨鑫国际大厦。
秦历给戴小梨安排的是行政部门,职务是助理。
行政部门隶属人力资源部,工作性质很杂也很繁琐,但是这里确实公司单身男性最喜欢来的地方,原因也很简单行政部门几乎全是姑娘,其中更不乏美女。
“秦哥,早上好。”
不少行政部的员工跟秦历打着招呼,因为秦瓷科技的飞速发展认识秦历的不算多,但是行政部门确是秦瓷科技老员工最多的一个部门。
秦瓷科技刚开张的时候招聘业务人才的速度很缓慢,但是招聘行政人员的速度确很快,因为当时秦瓷科技的福利好,而行政人员一般看福利的要多一些。
而这些老员工和秦历之间也不是特别生疏,双方的称呼也随意一些。
“给大家介绍一下,这个是我妹妹戴小梨,来公司实习,大家多照顾一下啊,当然了也不用太照顾,莉莉啊,交给你来带了,这几天你啥活都不用干,就给她干就行了。”秦历招呼过一个身材高挑的女孩说道。
“秦哥,你妹妹可比你好看多了。”叫做莉莉的女孩说道。
莉莉的话引来了一阵哄笑。
其实莉莉说的没错,老秦家的人都是女孩要比男孩好看,不光秦历如此就连家里的几个堂姐妹也是如此。
戴小梨还是有点懵的,貌似自己的哥哥很这里的人很熟啊。
“一定是因为小雅姐的关系。”戴小梨心中想到。
将戴小梨扔到行政部门后秦历就回办公室了,反正在自己公司也是放心的很。
“你好,我叫孙莉。”孙莉给戴小梨安排了一张办公位后说道。
“你好,莉莉姐。”戴小梨很是乖巧的说道。
“你和秦哥长的好像哦?”莉莉说道,别看莉莉刚刚说秦历和戴小梨不像,但是实际上细看之下戴小梨和秦历的眼睛和鼻子还是很相似的。
“嗯嗯,那可是我亲哥哥。”戴小梨有点小骄傲的说道,她最喜欢听到的就是别人夸自己和哥哥姐姐像。
“嗯,我来跟你说说工作内容吧。”孙莉的情商很高,没有问出为什么秦历姓秦,你姓戴这样的问题。
“好的,莉莉姐。”戴小梨一脸严肃的说道,这种真正的职场戴小梨是没经历过的。
“首先那你的职务是公司高管的助理,简单的来说就是处理一些细节上的保障,包括高管的订餐、日程安排提醒、订购机票等等。”孙莉说道。
秦瓷科技的高管都是有秘书和助理的,但是这些秘书和助理都是工作性质的,对应的公司行政部门就要有负责保障工作的助理。
倒不是这些高管要搞特殊化而是因为这些高管实在是太忙了,从管理学的角度来说是没有必要让这些琐事来占用高管过多时间的。
而高管身边的秘书和助理也全都业务型人员,也很少会过多的处理琐事,有些企业的高管是配有生活助理的,但是秦瓷科技作为一家年轻的公司是比较淡化高管特权的,所以这些事情都是行政部门在负责。
“嗯,好的,我记一下莉莉姐。”戴小梨拿出了一个笔记本说道。
“首先每天你上班的时候要先从前台同事那里领取一张高管出勤表,确定有哪几位高管今天会在公司里,然后上班的第一时间要去跟几位高管的秘书确定高管是否会在公司用餐”孙莉拿出了一张表格对着戴小梨说道。
表格上是一份高管出勤表,能够算的上秦瓷科技高管的都要是各部门经理级别的,甚至副经理级别的都没办法享受行政部门的专职订餐服务。
接过表格戴小梨赫然发现排在第一位的竟然是自己的哥哥秦历。
而秦历的头衔竟然是董事长。
这一刻戴小梨懵了,国内最有名的互联网企业竟然是自己哥哥的,这是戴小梨万万没想到的,难道是重名?
“嗯,今天的高管到公司的不多,午餐是很好订的,公司中午十一点午休下午一点半开工,所以最好在十二点钟的时候把午餐送到高管的办公室里。”孙莉没有注意到戴小梨的惊愕,而是看了一眼出勤表。
“这份是高管的一些口味和忌口,这里还有一份他们比较喜欢的店铺订餐电话,你看一下。”孙莉把一份电脑中的文档传输给了戴小梨。
看来这份名单后戴小梨确定了名单上的秦历就是自己的哥哥,因为在秦历的那份喜好名单里明确了是不吃辣的,而戴小梨也十分清楚秦历的口味是不怎么吃辣的。
“嗯,那我是不是现在就要去确定一下然后开始订餐了?”戴小梨问道,因为这个时候已经是十点半了,距离中午午休只有一个一个小时了。
这份工作对于戴小梨来说还是很简单的,今天在公司吃饭的高管只有四个人,而其中温雅中午还有饭局,所以戴小梨只要解决掉三个人的饮食就好了,其中包括自己的亲哥。
提前一个小时订餐可以给店家充足的准备时间,午休的时间刚过餐食就送了过来。
秦历没有把戴小梨叫到办公室吃饭,既然戴小梨想要体验生活秦历就尽量不要给她太多的特殊化。
中午的时候是孙莉请戴小梨吃的返,侨鑫国际大厦没有食堂,所以吃饭还是要出去吃或者订外卖的。
而接着吃饭的时间戴小梨才清楚原来在行政部门做高管助理是最轻松的工作,因为秦瓷科技的高管数量不多而且很多都不经常在公司,最主要的是秦瓷科技的高管都没什么架子。
而且秦瓷科技的工作环境很宽松,一般来说这份工作都是给新人做适应的。
“等将来总部的大楼盖好了就方便多了。”吃过饭后孙莉说道,所有秦瓷科技的员工对新的总部大厦都是很期待的。
秦瓷科技的新总部的概念图已经在内部展示过了,很多员工都对新总部充满了期待。
戴小梨也感觉到了秦瓷科技的强大,一般来说能够自己建总部的公司都十分强大。
吃过午饭后孙莉带着戴小梨回到了公司休息了一会,第一天上班是不需要安排太多的工作的。
“一会我带你去办理入职手续和工资卡,还有工作证。”下午开工的时候孙莉对戴小梨说道。