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图表元素的增减与字体规范

在日常工作中一张表格上往往有很多数据，那是不是把所有的数据都放在图表上呢？当然不是，应该有侧重点地将数据呈现出来，放最关键的数据就可以了。在图3-64所示的数据源中罗列了特别多的生产经营管理数据。那是否意味着这些数据都要一个不漏地在图表中进行展示呢？答案是否定的。在此我们只需要针对数据源中水电费消耗的趋势进行展示，并且突出显示最高点和最低点的数据情况就可以了（见图3-65）。

图3-64

图3-65

1构建绘图数据源，利用函数计算最大值和最小值。最大值=x（$n$2：$n$13），找出n2：n13区域中最大的值。最小值=n（$n$2：$n$13），找出n2：n13区域中最小的值。

因此，对于突出显示的最大值或最小值的标记点公式：r2=if（or（x（$n$2：$n$13）=n2，n（$n$2：$n$13）=n2），n2，na（）），可通过双击r2单元格右下角十字句柄的方式，将其快速应用到r3：r13单元格区域。公式的含义如下：如果当前单元格所在行对应的n列的值为$n$2：$n$13区域中的最大值或最小值，则显示该行n列的值；否则显示为na（），即错误值。

2选中数据源中的$n$1：$n$13，按ctrl键，再次选中$r$1：$r$13区域后，插入一张带标记点的折线图（见图3-66）。

图3-66

3选中图表，将背景颜色填充为绿色。选中图表后，更改【形状填充】的填充颜色为rgb色值：31，109，69（效果参见图3-67）。

图3-67

4更改图表中绘图区的颜色，更改【形状填充】的填充颜色为rgb色值：242，242，242，将文字颜色设置为白色，字体设置为微软雅黑（效果参见图3-68）。

5选中图表，单击鼠标右键，之后在【图表工具】的【设计】选项卡中单击【选择数据】按钮。在弹出的对话框中，单击【编辑】按钮，选择数据源中的a2：a13单元格区域，之后单击【确定】按钮（见图3-69）。