7添加数据标签。选中数据标记点后,单击鼠标右键,选择【添加数据标签】→【添加数据标签】(见图3-10)。
图3-10
8选中标签数字,单击鼠标右键,选择【设置数据标签格式】,在右侧的窗格中将【标签位置】设置为【居中】(见图3-11)。这里需要注意的是,标签数值跟左边的垂直坐标轴数据显示为一样的格式。如果要设置标签有单位,则相应的坐标轴也要用一样的单位显示。
图3-11
9同理,给柱形增加数据标签。选中柱形(见图3-12),单击鼠标右键,选择【添加数据标签】→【添加数据标签】。
10选中蓝色柱形,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,在右侧的窗格中将【分类间距】设置为130%。图表的柱形就会呈现出柱子之间的间距变小了,而柱子变宽了的效果(见图3-13)。
图3-12
图3-13
?更改图表的标题。选中图表的标题区域后,直接单击编辑文字,输入标题即可(见图3-14)。
图3-14
?最后一步,简化图表,选中并删除网格线等,使得整体图表更加清爽(见图3-15)。
图3-15
313图表元素的增减
选中图表区域后,单击【图表工具】→【设计】选项卡,在【添加图表元素】中找到【图例】,展开后可以快速更改图例的布局位置。
在【添加图表元素】中,我们可以看到除了图例的设置外,还有坐标轴、图表标题、网格线等元素的设置。若我们在制作图表的过程中删除了某一个元素,也可在这里重新添加,非常灵活、方便(见图3-16)。
图3-16
此时,我们已经制作完成整体组合图的效果了。在此,我建议大家在制作商务图表时,不要在图表中加载过多的美化效果,要适可而止。因为制作商务图表的目的是为了呈现数据价值,反映实际工作中存在的问题,不要让图表效果吸引了眼球而忽略了图表本身的数据意义。
314表格的快速美化
具体步骤如下。
1在示例文件中,针对已经制作完成的条件格式效果(见图3-17),我们将其清除后,再重新制作一次。选中excel表格的数据源区域,单击【开始】选项卡,选择【条件格式】→【清除规则】→【清除所选单元格的规则】(见图3-18)。同理,针对所有的条件格式,都可以在此处进行管理、修改和删除。
图3-17
图3-18
2选中产值的数据区域c11:c15,单击【开始】选项卡,选择【条件格式】→【数据条】→【浅蓝色数据条】。在选择数据条时需要注意使用与其他图表相一致的色系,否则会显得很突兀(见图3-19)。
图3-19
3选中环比增长的数据区域,单击【开始】选项卡,选择【条件格式】→【图标集】→【三色旗】,也可以选择其他图标集(见图3-20)。
图3-20
条件格式能够实现类似于条形图的效果,并且当你更改数据值时,数据条也会与之一同变化。