2.4 建立“影子”风暴图(1 / 2)

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建立“影子”风暴图

在商务图表的制作过程中,由于图表的布局设置要求较高,而在多图表的整体图表看板中,需要根据每个图表承载的信息不同进行布局和排版;因此,我们可以采用“影子”图表的方式,将已经制作完成的商务图表1:1复刻一份,应用在任何你想要摆放的工作表中。并且,这些“影子”图表是能够随着数据源、图表变化而及时更新的。使用“影子”图表这一功能,首先需要在excel中启用“照相机”功能。

说明:添加照相机功能,需要单击【文件】选项卡中的【选项】,在弹出的【excel选项】对话框中(见图2-45),单击【自定义功能区】,在【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】。单击选择【照相机】后,再单击【添加】按钮。添加时,需要将该按钮放置在一个【新建组】中。添加完毕后,excel的【开始】选项卡中便会增加一个新的功能组,其中便有【照相机】的功能按钮了,这样你就可以调取并使用该功能了(见图2-46)。

图2-45

图2-46

下面介绍“影子”图表在商务图表制作过程中的具体应用,详细步骤如下。

1在制作风暴图之前,先梳理数据源的逻辑关系。在图2-47中,显示的是某产品的售价、毛利、净利润、税后所得的数据情况,在图表呈现中,我们期望展示的是像龙卷风那样,上大下小呈现漏斗形式的图形,从而显示出从售价到利润的递减情况。该类风暴图的制作技巧是,利用等差数列的关系,在默认的图表基础上构建一个辅助区域,将以此递减的毛利、净利润、税后所得的二维条形图——堆积条形柱形图居中放置。

打开示例文件,选择a1:c5单元格区域,单击【插入】选项卡,之后单击【条形柱形图】→【堆积条形柱形图】(见图2-47)。