2绘制完成后，选中控件，单击鼠标右键，选择【设置控件格式】（见图6-22），在弹出的【设置对象格式】对话框中设置【数据源区域】，选择a2：a10单元格区域；设置【单元格链接】，选择j10单元格。设置完成后，单击【确定】按钮（见图6-23）。

图6-21

图6-22

图6-23

3将j10单元格的字体颜色设置为白色，方便我们后面进行关联计算。设置完毕后，我们单击组合框控件，选择不同的姓名，则会在j10单元格中显示该姓名处在a2：a10单元格区域中的第几位。比如选择“表姐”，则j10单元格显示2（见图6-24）。在j12单元格中输入公式=index（a2：a10，j10），即在a2：a10的范围内返回j10单元格的值所在位数的姓名。比如j10单元格显示2，则index计算的结果返回的是“表姐”（见图6-24）。

图6-24

4在k12单元格中输入公式=vlookup（$j$12，$a$2：$h$10，lu（b2），0），然后拖动至q12单元格填充公式（见图6-25）。

图6-25

5制作动态柱形图

1选中k12：q12，单击【插入】选项卡，之后单击【二维柱形图】→【簇状柱形图】。此时excel根据选定的数据源，自动插入一张默认的excel柱形图（见图6-26）。

2选中图表区域中的垂直坐标轴，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，在右侧的窗格中，将【坐标轴选项】的最大值调整为800。这样做是为了避免选择不同人员姓名时出现非统一标准的柱形图，对读图者造成视觉上的误解（见图6-27）。

3删除图表标题、网格线、垂直坐标轴，设置图表的颜色为无填充，字体为微软雅黑，字体颜色为白灰色（见图6-28）。

图6-26

图6-27

图6-28

4选中蓝色的柱形，在右侧【设置数据系列格式】窗格的【系列选项】中，将【分类间距】调小一些，比如调整为127%，使得柱形图变得宽一些（见图6-29）。

图6-29

5再设置柱形图的渐变填充效果：在右侧【设置数据系列格式】窗格的【填充与线条】选项卡中，将填充模式更改为渐变填充，线性方向设置为自上而下，颜色设置为亮蓝色到深蓝色。选中图表区域周围的边界点，将图表调整到合适的大小和位置区域，即完成柱形图的绘制（见图6-30）。

图6-30

说明：下面计算部门奖金总额（见图6-31）。

更改透视表求和的值为奖金后，我们发现柱形图的数据显示异常。这就是使用透视表来作为图表数据源的好处，当有任何数据变化时，所有的图表调整也随之更新（见图6-32和图6-33）。

图6-31

图6-32

此时我们只需重新设置柱形图坐标轴的范围区间，即在【设置坐标轴格式】窗格中将最大值调整为“100000”，则柱形图又呈现出之前设置好的样子了（见图6-33）。

图6-33

6制作动态圆环图

1在j13单元格内输入文字“部门奖金总额”。在k13单元格内输入公式=su表1（奖金）），就是对数据源表格的奖金列的所有数据进行汇总求和（见图6-34）。

图6-34

2在l13单元格内输入文字“个人比率”。在3单元格内输入公式=q12k13，这是指每一位员工的奖金总额占部门奖金的比率（见图6-35）。

图6-35

3在n13单元格内输入公式=1-3，构建出圆环图的数据源（见图6-36）。

图6-36

4选择3：n13单元格区域，单击【插入】选项卡，之后在【图表】中单击【饼图】→【圆环图】（见图6-37）。

图6-37

5美化圆环图。删除图表标题、图例，选中整个图表，将【形状填充】设置为【无颜色】，【形状轮廓】边框设置为【无边框】。再选中绘图中的环形，将【形状轮廓】边框设置为【无边框】（效果参见图6-38）。

图6-38

6设置圆环图的配色方案。仅选中蓝色部分的圆环（即单击两次选中该部分），在【设置数据点格式】窗格中将颜色设置为渐变填充。然后，仅选中橙色部分的圆环，调整其填充颜色为色板中已有的亮蓝色并将透明度更改为84%。从而使图表呈现出一种有数据为亮蓝色、无数据为半透明的效果（见图6-39）。

图6-39

7将圆环图的幅宽设置得大一些。选中圆环图后，在【设置数据系列格式】窗格中将【圆环图内径大小】更改为62%。完成后，调整圆环图的大小和位置，使其放置在看板中合适的位置（见图6-40）。

图6-40

625完善看板

具体步骤如下。

1制作标题引用动态数据来源。

在o13单元格中输入公式=j12&＂的奖金比率：＂&round（3，2）100&＂%＂。这个公式的作用是将下一步文本框中需要显示的内容先固化在一个单元格中，使其成为文本框显示的来源（见图6-41）。

图6-41

2绘制一个文本框，并在编辑栏里输入=$o$13。这时文本框里就出现了相应的数据，更改文本框的背景颜色为无颜色，边框颜色设置为无颜色，并修改其字体、字号及颜色（见图6-42）。

图6-42

将n13和o13中辅助数据的字体设置为与看板底色一样的深蓝色，即起到类似于隐藏的效果，使得整个看板的版面更加整洁（见图6-43）。

图6-43

3插入logo。在本例中，以小火箭图片进行演示。从示例文件中选择小火箭的图片，也可以根据自己的需求放置其他图片，将其插入excel中（见图6-44）。

图6-44

默认插入的图片会有白色的底色，这与本例中商务图表的整体风格相异。因此，我们要将图片中的图案抠出来。选中图片，单击【格式】→【删除背景】，此时图片会将需要删除的区域涂抹成“玫红”色块（见图6-45）。

图6-45

单击【标记要保留的区域】，将不删除的地方标记出来。设置完毕后，单击【保留更改】，即可通过excel完成快速抠图（见图6-46和图6-47）。

图6-46

图6-47

调整图片大小后将其放置到合适的位置，即可完成本例所有图表看板的绘制工作了（见图6-48）。

小结：大家初见这张看板时，会感觉其中的元素很多。但只要做过一次，就会知道制作过程其实并没有大家想象中那么难。同理，本例中商务图表的制作思路，还可用在你工作中其他数据的有效呈现上。

图6-48