|第1章|

一图胜千言

excel图表的基础知识介绍

11

职场人士的图表应用环境及特点

111职场环境

从人们对信息接收效率的角度来说，图表最优，表格次之，文字最弱。试想，如果你作为管理者，在听到下面三位员工关于当月的工作业绩汇报后，更中意谁的工作汇报呢？

a员工，用大段的文字进行描述。

在10月的销售业绩中：鼠标，6378元；键盘，2530元；显示器，2815元；主机，26129元；当月销售额小计，37852元。年度累计至10月完成销售总额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的81%。

看完这段汇报以后，是不是感觉特别累？要在大脑中对文字信息进行加工和重组后，才能明白汇报者的意图？

b员工，制作了一张excel表格来汇报当月业绩（见图1-1），并且配上了一张excel默认的图表（见图1-2）。

图1-1

看到b员工制作的excel表格后，数据看起来比较清晰了，通过行列的索引，可以查看到具体的数值了。然而他配的图表，一是图不对文，数据没有进行有效的呈现；二是图表太“low”，表格粗糙；三是无法所见即所得地查看往期业绩情况。

c员工，在excel数据基础之上，制作了一张动态商务图表，并配上图表标题：销售业绩稳步增长，达标完成业绩指标（见图1-3）。

图1-2

图1-3

在图1-3中还可以根据业绩查看需求，单击左上角的月份选择框，实时查看各月度的具体业绩情况，图表也会相应地发生变化。

我相信，在同等业绩水平下，企业的领导和管理者们，一定更加趋向于看到像c员工这样的工作汇报：数据准确、动态呈现、观点明确——让你的数据会说话。

在当下的职场环境中，如何在宝贵的时间里提高沟通效率变得越来越重要了。制作高质量的商务图表，能够让你在用数据说话的同时，提高图表的可视化水平，从而提高信息的传递效率。让数据的价值最大化，已然成为职场的“硬通货”——这不仅仅是对自己、对工作、对汇报对象的一种职业化、负责任的态度，也是自己辛勤工作的最有效的归结载体。

虽然深谙此道，但大多数职场人士的图表却依然制作得比较粗糙。这并不是大家不愿意花时间、花精力去提升自己的图表制作水平，实际上，很多人是因为没有找到一套科学、系统的商务图表学习方法。他们渴望有效提升，也尝试了很多方法，但学习效果不佳——费时费力，却总遇到“坑”：

·有的图表教程着重于炫技，并且脱离了实际业务场景，对于职场人士来说，毫无代入感，学完根本不知道如何与工作相结合；