1.5 快速提升图表技能的秘诀(2 / 2)

3图表的整体布局按照从上到下、长图文的形式来制作,这样符合我们的阅读习惯。通过滑动鼠标滚轮的方式,我们就可以顺序查阅。

4一张图表解决一个问题。有多个参数需要呈现的时候,制作同类型的多张图表,整齐排列即可。

5图表的配色方案大致分为两类:白底素色的清爽风与深色背景的科技风。千万不要选择太过复杂的配色方案,并把调色盘里的每个颜色都用一遍。

在日常工作中,我们可以逛逛那些专业的设计网站,找找灵感,看到好的素材,及时下载到自己的素材库中。最重要的是分析每张图表的结构。归根结底,所有的商务图表一定离不开最基础的柱形图、折线图、饼图;再复杂的商务图表,也是万变不离其宗的,熟练掌握这3种图表,也就能够举一反三地玩转其他类型的图表制作了。

153学习建议

我在学习商务图表时,大致经历了以下3个阶段。

最初,我也只是一个图表“小白”,拿着excel2003的默认图表,就敢向领导交任务。

此后我买了很多图表制作的书,泡了很多学习论坛,对图表的基础操作实现了技术上的积累。

现在,我时常去专业的设计师网站浏览,看到好的商务图表以后,会想着如果在企业中该整理哪些数据,最后能够得到什么样的输出。相应地,我会以终为始,倒推、检查工作中的业务数据是否有缺失,检查excel基础数据表有没有遗漏的字段项,然后使用excel的统计工具,完成数据统计和商务图表的制作。

但到目前为止,我都不敢拍着胸脯说,我的配色方案有多么好。我依旧会使用取色器工具来模仿那些精美图表看板上的配色方案。唯一不同的是,拿到那些商务图表以后,我条件反射地就会剖析图表的结构:它是什么样的图表类型?图表的颜色是如何填充的?in的搜索关键词是什么?这些数据的组合,需要经历什么样的加工?图表数据源中的辅助列如何构建,才能让操作者在点选时实现交互?我的工作业务数据基础要实现这样的效果呈现,还缺哪些内容?这些数据是谁提供的?有没有什么好办法,能够轻松输入数据?

我想,如果你能够想到这些,那么制图的操作性技术已经不是问题了。慢慢地,你也就会制作出具有自己风格的、专业的、让人刮目相看的商务图表了。

因为excel是一种实操性比较强的工具,所以推荐大家在学习的时候,对照本书配套的示例文件进行同步操作。当然,示例文件练习得再好,也只是一个练习文件而非自己的工作,最重要的还是要跟工作相结合。本书的所有案例均模拟企业中的真实场景,因此建议大家边看边思考:这个知识点、这章的图表,与自己本身的业务工作在哪块可以进行有机结合。

虽然在图表的学习过程中,你可能会遇到这样或那样的问题,但请相信很多技术问题都可以在本书中找到答案。你只需要开阔思维,想清楚,然后放心大胆地动手实践就好。

做一份好的商务图表能够帮助我们高效工作,并在职场加分;然后帮助我们去挑战、去胜任更高级的工作,实现个人的成长。当然,工作并非人生的全部,高效工作是为了释放你更多的精力去更好地生活,去关注那些真正重要的事情。就像我们的商务图表一样,节约了看表人的“读数时间”,是为了让他更高效、更准确、更及时地做出对应的策略,实现更好的发展。