我:“既然妹对我有如此厚望,那我愿意去,什么时候开始工作?”
琳琳:“现在就开始。这是我今天在公司了解到的一些问题,和他们工作用到的一些表格,我们三人中,就你在制造型公司干的最少,你可以先了解一下他们的工作,然后看有没有什么在不改变他们现有组织结构的情况下找到解决方法。”
小黑妹:“是的,对他们的现有模式改变的越少,我们的工作效率越高。”
“我明白,尽量在现有框架内解决问题。”
毕竟是在公司干了七八年,这些问题也都是些老问题,加上后来又干了十几年的采购工作,通过琳琳提供的资料,很快就找到了问题所在,也很快找到发解决方法。
其实很简单,根据生产能力,从销售接单开始就排好计划,生产部、采购部、以及其他支持部门都围绕计划安排工作,也就解决了销售要发货,采购部材料未到,生产部还没安排生产,技术部还没出图这种相互扯皮的情况。
上份工作刚学来的排计划就这样排上用场了。
第二天一早,我把总结给小黑妹看,王总很满意。
“我就说我姐出马一定行。”
我举手示意:“别夸我,这个方案我十年前就提过,可销售部不配合,因为他们给不出准确的发货时间,一旦发货的时间不准,计划在执行时其他部门的随意性就会大,就会成为一种形式,而不再具有指导作用。
在这种以订单推动性的公司,销售部是最牛的,非老板发话,是没人能搞定的。所以,王总,还得你亲自出马把这棘手问题先给解决了。“
小黑妹:“好,这事我来协调。“
王总不愧是王总,十年前我没能说服老板,王总一出马问题迎刃而解,
且王总的措词:“苏总,这是我们能想到的公司目前存在问题的最佳解决方案。在这个方案里有个至关重要的问题,那就是计划,而这个计划的源头就是来自我们销售部门的出货计划。而具我的了解,问题就出在销售部提供不了发货时间。经济学里有这么一句话:“资本只有在流动中才会增值。”苏总办企业是为赚钱,而如果我们生产出来的成品都放在仓库,采购回来的材料也要在仓库里存放一大段时间,这就直接影响到资金的周转率,甚至还会增加仓库的管理成本,也就最终影响公司利润。而,如果所有部门都按照计划来,发货时间拖延的情况肯定会好转,资金回笼快了,存货少了,公司利润自然也高了。
老板最关心什么,当然是利润,而我们王总一直都在跟他谈利润,此时苏总比我们更急着想解决计划的事。在老板的要求下,销售部老大很快就做出承诺,一定把每单的发货时间都落实好。
最能啃的骨头啃下来了,接下来我的工作好做多了,只需教给他们方法就行。
第一单将咨询业务,我们三人充分配合,只用一周时间就完结了。好的开始是成功的关键。对未来,我们充满信心。